الموجة 25 من الفوترة الإلكترونية تصل إلى المنشآت الصغيرة

بعد شهر واحد تقريباً من الموعد النهائي للموجة 24 في 30 يونيو، أعلنت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) المجموعة التالية. تشمل الموجة 25 من مرحلة الربط والتكامل في الفوترة الإلكترونية كل مكلف تجاوزت إيراداته الخاضعة لضريبة القيمة المضافة 187,500 ريال في 2022 أو 2023 أو 2024 أو 2025، وعلى هذه المنشآت ربط أنظمة الفوترة لديها بمنصة فاتورة في موعد لا يتجاوز 1 فبراير 2027. هذا الحد نصف حد الموجة 24 البالغ 375,000 ريال. وبالنسبة لكثير من المشغلين الصغار في السعودية، هذه هي الموجة التي تتحول فيها الفوترة الإلكترونية من شأن يخص الشركات الكبيرة إلى تغيير في جهاز الكاشير على منضدتهم.

ماذا حدث

في 24 يوليو 2026 نشرت الهيئة معايير اختيار المكلفين في الموجة 25. وتشمل الموجة كل من تجاوزت إيراداته الخاضعة للضريبة 187,500 ريال في أي سنة من السنوات الأربع من 2022 إلى 2025، وتقول الهيئة إنها ستخطر كل مكلف مستهدف بربط حل الفوترة الإلكترونية لديه بمنصة فاتورة في موعد أقصاه 1 فبراير 2027. وتواصل الهيئة إخطار كل موجة قبل ستة أشهر على الأقل من تاريخ الربط.

هناك تفصيلان أهم مما يبدوان. الأول أن إيرادات 2025 أصبحت محتسبة، فالمنشأة التي تجاوزت الحد في العام الماضي فقط أصبحت مشمولة. والثاني أن مبلغ 187,500 ريال هو نفسه حد التسجيل الاختياري في ضريبة القيمة المضافة، بينما يبدأ التسجيل الإلزامي عند 375,000 ريال. وعملياً، تصل الموجة 25 إلى معظم المنشآت المسجلة في الضريبة أصلاً، بما فيها كثير من المنشآت التي سجلت اختيارياً لأن مورديها أو عملاءها من الشركات طلبوا ذلك.

وللتذكير بما تعنيه مرحلة الربط والتكامل: المرحلة الأولى، المعمول بها منذ 4 ديسمبر 2021، اشترطت أنظمة متوافقة تُصدر الفواتير الإلكترونية وتحفظها. أما المرحلة الثانية فتضيف الربط: يجب أن يرتبط نظامك بمنصة فاتورة، وأن يُصدر الفواتير بالصيغة المحددة، وأن يتضمن الحقول الإضافية، ومنها الختم التشفيري ورمز QR اللذان تتحقق منهما الهيئة.

لماذا يهم ذلك للمشغلين

معظم المنشآت في الموجة 25 تبيع للمستهلكين مباشرة: مقاهٍ ومطاعم صغيرة وصالونات وحلاقون وصيدليات ومتاجر أزياء وعيادات ومراكز صيانة سيارات ومتاجر تجزئة صغيرة. ومعظم مبيعاتها فواتير ضريبية مبسطة، تُبلَّغ بها الهيئة خلال 24 ساعة من إصدارها بدلاً من تخليصها قبل وصولها إلى العميل. يبدو ذلك مرناً، وهو كذلك، لكنه ينقل المتطلب إلى نقطة البيع نفسها. يجب أن يُصدر نظام نقاط البيع فاتورة مبسطة متوافقة لكل عملية بيع، وأن يستمر في البيع عند انقطاع الاتصال، ثم يبلّغ عن الفواتير المتراكمة بشكل موثوق عند عودته.

كثير من المشغلين الصغار يعملون بمزيج لم يُبنَ لهذا الغرض: آلة تسجيل نقدية بسيطة، وتطبيق نقاط بيع اختير لشكل قائمته، وبرنامج محاسبة يحدّثه أحدهم في نهاية الشهر، وجدول بيانات لعملاء الآجل. في الموجات من 20 إلى 24 كانت الشركات بهذا الحجم تستطيع غالباً الاعتماد على محاسب أو على تحديث من المورد. أما في الموجة 25 فالموردون والمكاملون والمحاسبون يخدمون عشرات الآلاف من المنشآت المشمولة حديثاً في الوقت نفسه، ويتشكل الطابور في الربع الأخير قبل الموعد.

وهناك أيضاً حالة البيع للشركات. المورد الصغير الذي يصدر أحياناً فاتورة لشركة أو فندق أو جهة حكومية يُصدر فواتير ضريبية عادية، ويجب أن تُخلَّص هذه الفواتير لدى الهيئة قبل وصولها إلى المشتري. فإذا كان نظام نقاط البيع لديك يتعامل مع الفواتير المبسطة فقط، وكانت فواتير الشركات تُكتب في أداة منفصلة، فتلك الأداة المنفصلة أصبحت مشمولة أيضاً.

أين تساعد البرمجيات الجيدة

العمل في معظمه تهيئة وتكامل، لا نظام جديد. وحين يُنفَّذ جيداً، يكون التدفق المتوافق جزءاً من الأدوات التي يستخدمها الموظفون أصلاً:

• نظام نقاط بيع يُصدر فواتير مبسطة متوافقة تلقائياً، فلا يغيّر الكاشير طريقة تسجيله للبيع.
• وضع عمل دون اتصال يواصل البيع أثناء الانقطاع ويبلّغ عن الفواتير المؤجلة ضمن نافذة 24 ساعة.
• مكان واحد لفواتير الشركات يرسلها للتخليص، بدلاً من قالب في برنامج تحرير نصوص.
• شاشة حالة بسيطة تعرض ما تم الإبلاغ عنه وما تم تخليصه وما فشل، فيرى المالك الفاتورة المرفوضة في اليوم نفسه لا في إخطار من الهيئة.
• تصدير منظم إلى نظام المحاسبة حتى لا تُدخل بيانات الفواتير مرتين.

إذا كان لديك نظام نقاط بيع جيد، فالسؤال الأول لمورّدك هو: هل ربطه بالمرحلة الثانية قائم ومعتمد فعلاً، لا "مخطط له" فقط؟ وإن لم يستطع أن يريك ربطاً يعمل في بيئة الاختبار قبل نهاية العام، فخطط لاستبداله ما دام هناك وقت لتدريب الموظفين.

رأي Cicada Solutions

لمعظم منشآت الموجة 25، الطريق الأكثر أماناً إلى 1 فبراير 2027 هو مزود نقاط بيع أو فوترة مجرَّب ومتوافق مع متطلبات الهيئة للجزء المنظَّم، مع قدر محدود من أعمال التكامل حيث يختلف تشغيلك عن المعتاد: عملاء الآجل، أو الفروع المتعددة، أو منصة توصيل، أو فواتير شركات تقع خارج الكاشير. البرمجيات المخصصة منطقية حول هذه الأطراف، ونادراً ما يكون من المنطقي أن تبني محرك الفوترة المتوافق بنفسك.

استفد من الأشهر المتبقية. تأكّد من وضعك عبر إخطار الهيئة بدلاً من التخمين. اكتب قائمة بكل موضع تُنشأ فيه فاتورة في منشأتك، بما فيها المواضع التي لا يعدّها أحد "النظام". اختبر التخليص والإبلاغ في بيئة الاختبار قبل ديسمبر، ودرّب فريقك على سيناريو انقطاع حتى لا يكون وضع العمل دون اتصال مفاجأة في ليلة خميس مزدحمة. وليس شيء من هذا استشارة ضريبية؛ تحقق من تفاصيل حالتك مع الهيئة أو مستشار ضريبي.

وإذا أردت رأياً ثانياً في إعداداتك الحالية، فصفحة برامج الفوترة الإلكترونية الجاهزة للتكامل مع ZATCA ودليل متطلبات نقاط البيع نقطتا بداية جيدتان.

المصادر

• ZATCA: معايير اختيار المكلفين المستهدفين في الموجة 25 من مرحلة الربط والتكامل - نُشر في 2026-07-24، اطُّلع عليه في 2026-10-01.
• ZATCA: ما متطلبات المرحلة الثانية؟ - اطُّلع عليه في 2026-10-01.
• ZATCA: معايير المكلفين في الموجة 24 من الفوترة الإلكترونية - اطُّلع عليه في 2026-10-01.
• VATupdate: إعلان الموجة 25 وخفض الحد إلى 187,500 ريال - نُشر في 2026-07-27، اطُّلع عليه في 2026-10-01.