الربط مع المرحلة الثانية من ZATCA لأنظمة نقاط البيع وERP الحالية
تربط Cicada Solutions الأنظمة التي تعمل بها اليوم بمنصة فاتورة التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك، فتصدر كل فاتورة بالصيغة المطلوبة، وتُختم، وتُخلَّص أو يُبلَّغ عنها في وقتها، وتظهر حالتها لمن يعالج المشكلات، دون استبدال نظام نقاط البيع أو ERP.
- 01أبقِ نظام نقاط البيع أو ERP الحالي
- 02التخليص والإبلاغ ضمن النظام
- 03مصمم ليعمل دون اتصال
- 04الأخطاء تظهر في اليوم نفسه
المرحلة الثانية ربطٌ مع المنصة، لا نموذج فاتورة جديد.
طلبت المرحلة الأولى نظامًا متوافقًا يصدر الفواتير الإلكترونية ويحفظها. أما المرحلة الثانية فتطلب من هذا النظام أن يتصل بمنصة فاتورة مع كل فاتورة، وفي هذا الاتصال تكمن معظم المخاطر.
نظامك صُمم للمرحلة الأولى
يطبع فاتورة برمز QR، لكنه لا ينتج ملف XML ولا الختم التشفيري ولا الاتصال البرمجي الذي تتطلبه المرحلة الثانية.
مبيعات الشركات والأفراد تسلك مسارين مختلفين
تحتاج الفواتير الضريبية للشركات إلى التخليص من الهيئة قبل وصولها إلى المشتري، بينما يُبلَّغ عن الفواتير المبسطة للمستهلكين خلال 24 ساعة. وكثير من المنشآت تصدر النوعين من أدوات مختلفة.
الاتصال سينقطع
نقطة البيع التي تتوقف عن البيع عند انقطاع الشبكة تحوّل الامتثال إلى مشكلة تشغيلية. يجب أن تنتظر الفواتير في قائمة ثم يُبلَّغ عنها ضمن المهلة عند عودة الاتصال.
الفواتير المرفوضة لا يراها أحد
دون شاشة لمتابعة الحالات، تُكتشف الفاتورة المرفوضة أو المتعثرة بعد أسابيع، غالبًا عند شكوى عميل أو وصول إشعار.
من إشعار الهيئة إلى فواتير تُخلَّص تلقائيًا.
يمر كل ربط مع المرحلة الثانية بالمسار نفسه. ويكمن العمل في تنفيذ كل خطوة كما ينبغي لأنظمتك وفروعك وأنواع فواتيرك، واختبارها قبل الموعد النهائي لا في أسبوعه الأخير.
- 01
تأكد من موجتك وحدد كل مصدر للفواتير
راجع إشعار الهيئة وموعدك النهائي، ثم حدد كل نظام يصدر فواتير، وأي الفواتير ضريبية وأيها مبسطة، وطريقة اتصال كل فرع.
- 02
سجّل كل وحدة إصدار فواتير في منصة فاتورة
لكل وحدة إصدار، يُرسل طلب شهادة مع رمز التحقق لمرة واحدة من بوابة فاتورة للحصول على شهادة ختم تشفيري للامتثال، وبعد اجتياز فحوص الامتثال تصدر شهادة الإنتاج.
- 03
أصدر الفاتورة بالصيغة التي تتوقعها الهيئة
تُنشأ كل فاتورة بصيغة XML وفق معيار UBL 2.1 مع الحقول المطلوبة وعدّاد الفواتير وقيمة تجزئة الفاتورة السابقة، ثم تُوقَّع بالختم التشفيري ويُضاف إليها رمز QR الخاص بالمرحلة الثانية.
- 04
أرسل كل فاتورة في مسارها الصحيح
تمر الفواتير الضريبية عبر واجهة التخليص ولا تُشارك مع المشتري إلا بعد تخليصها، بينما تصدر الفواتير المبسطة عند البيع ويُبلَّغ عنها خلال 24 ساعة.
- 05
استمر في البيع عند انقطاع الشبكة
تنتظر الفواتير الصادرة دون اتصال في قائمة مضبوطة مع إعادة المحاولة، ويُبلَّغ عنها فور عودة الاتصال ضمن مهلة الإبلاغ.
- 06
اعرض ما خُلّص وما أُبلغ عنه وما ورد عليه تحذير أو رُفض
تمنح شاشة الحالات فريق المالية نتيجة كل فاتورة مع سبب الهيئة لأي تحذير أو رفض، فتُعالج المشكلات في اليوم نفسه.
الدليل الإرشادي التفصيلي للفوترة الإلكترونية الصادر عن الهيئة هو المرجع لكل خطوة. هذه الصفحة ليست استشارة ضريبية، فتحقق من التزاماتك مع الهيئة أو مع مستشار ضريبي مؤهل.
ما تتولاه طبقة الربط مع كل فاتورة.
- توجيه الفواتير الضريبية والمبسطة
- إنشاء ملفات XML وفق UBL 2.1
- تسجيل شهادة الختم التشفيري لكل وحدة
- الختم التشفيري ورمز QR
- عدّاد الفواتير وتسلسل قيم التجزئة
- التخليص للفواتير الضريبية
- الإبلاغ خلال 24 ساعة
- قائمة انتظار دون اتصال مع إعادة المحاولة
- الإشعارات الدائنة والمدينة
- لوحة للفواتير المرفوضة والتحذيرات
- أرشيف الفواتير وسجل التدقيق
أنماط الفوترة المختلفة تحتاج إلى أشكال مختلفة من الربط.
المطاعم والمقاهي والتجزئة
فواتير مبسطة في الغالب عند نقطة البيع، حيث تكمن الأهمية في السرعة والعمل دون اتصال والإبلاغ الموثوق خلال 24 ساعة.
- الإبلاغ من نظام نقاط البيع
- قائمة انتظار لكل جهاز
- متابعة يومية لحالة الإبلاغ
الموزعون والمقاولون والموردون
فواتير ضريبية في الغالب تصدر من ERP أو أداة فوترة، ويقع التخليص داخل دورة البيع والتسليم.
- التخليص قبل المشاركة
- الإشعارات الدائنة والمدينة
- التحقق من الرقم الضريبي للمشتري
المنشآت متعددة الأنظمة
فواتير من نظام نقاط البيع ومن ERP ومن بعض المصادر اليدوية، تُجمع في طبقة ربط واحدة ومكان واحد لمتابعتها.
- طبقة واحدة لكل المصادر
- وحدات لكل فرع أو جهاز
- قائمة استثناءات مركزية
اربط مباشرة، أو عبر مزود فوترة متوافق.
هناك مساران معقولان: أن يُبنى الاتصال بمنصة فاتورة داخل نظامك، أو أن يُستخدم مزود فوترة إلكترونية متوافق للجزء النظامي بينما تربطه Cicada بنظام نقاط البيع وERP لديك. والمسار الثاني أقل مخاطرة لمعظم المنشآت.
النظام المخصص
سجل واحد موثوق، ولكل ربط مسؤول واضح وخطة عند التعطل.
- 01
نظام نقاط البيع
تُنشأ الفواتير حيث يتم البيع، فيحتفظ الكاشير بطريقة عمله المعتادة ولا يُعاد إدخال أي شيء.
- 02
نظام ERP أو المحاسبة
إذا كان مورّد ERP يوفر وحدة متوافقة فاستخدمها. وإن لم يوفرها، أو كان النظام مخصصًا، تبني Cicada الربط.
- 03
واجهات منصة فاتورة
واجهات الامتثال والتخليص والإبلاغ، تُستدعى بشهادة الختم التشفيري الصحيحة لكل وحدة إصدار.
- 04
مزود فوترة إلكترونية متوافق
طبقة وسيطة اختيارية للجزء النظامي، مرتبطة بكل نظام يصدر فواتير.
- 05
التنبيهات
يصل تنبيه عن كل فاتورة مرفوضة أو متعثرة إلى مسؤول في المالية بالبريد أو الرسائل، مع سبب الرفض.
- 06
الأرشيف
يُحفظ كل ملف XML مع ختمه واستجابة المنصة إلى جانب عملية البيع الأصلية لأغراض الحفظ والتدقيق.
ما نشرناه عن ZATCA.
نتابع كل موجة من موجات الربط وكل قاعدة من قواعد تقديم الإقرارات عن قرب، وننشر ما تعنيه للمنشآت. وتشرح هذه الموجزات القواعد التي بُنيت عليها هذه الصفحة.
موجز التقنية السعودي
الموجة 24 من ZATCA
المكلفون الذين تجاوزت إيراداتهم الخاضعة للضريبة 375,000 ريال، والموعد النهائي للربط مع منصة فاتورة 30 يونيو 2026.
عرض دراسة الحالة02موجز التقنية السعودي
الموجة 25 من ZATCA
ينخفض الحد إلى 187,500 ريال، والربط مطلوب قبل 1 فبراير 2027.
عرض دراسة الحالة03موجز التقنية السعودي
مبادرة إلغاء الغرامات تنتهي في 31 ديسمبر
لا تشمل المبادرة الإقرارات المستحقة بعد 30 يونيو 2026، فأصبح كل إقرار يعتمد على دقة بيانات الفواتير.
عرض دراسة الحالةقِس الربط بالفواتير التي لم يعد أحد يلاحقها.
الربط الجيد لا يلفت الانتباه: تُخلَّص الفواتير أو يُبلَّغ عنها في وقتها، والأخطاء نادرة وظاهرة، ويتوقف فريق المالية عن تصحيحها يدويًا. وتُقاس كل نقطة مقارنةً بخط أساس يُسجَّل قبل التشغيل.
التغطية
قِس ما إذا كان كل مصدر للفواتير مرتبطًا.
- وحدات الإصدار المسجلة
- الفواتير الصادرة بصيغة المرحلة الثانية
- الفواتير اليدوية التي ما زالت خارج النظام
الالتزام بالوقت
قِس ما إذا كانت الفواتير تصل إلى الهيئة في وقتها.
- فواتير مبسطة أُبلغ عنها خلال 24 ساعة
- فواتير ضريبية خُلّصت قبل مشاركتها
- عمر قائمة الانتظار دون اتصال
الأخطاء
قِس عدد مرات تعثر الفواتير وسرعة معالجتها.
- نسبة الرفض
- التحذيرات حسب السبب
- زمن معالجة الخطأ
الجهد
قِس حجم العمل اليدوي الذي يزيله الربط.
- فواتير يُعاد إدخالها يدويًا
- ساعات المالية في التصحيح
- الإشعارات أو الشكاوى الواردة
خلال مرحلة الاستكشاف، تتفق Cicada معك على خط الأساس والهدف ومسؤول القياس وموعد المراجعة. ويبقى الامتثال مسؤوليتك، وتعتمد النتائج على جودة البيانات والقرارات التشغيلية، وهي غير مضمونة.
الربط ليس الخيار الصحيح دائمًا.
إذا كان مورّد نظام نقاط البيع يوفر تحديثًا متوافقًا فاستخدمه. وإذا كان النظام قديمًا أو بلا دعم أو مقررًا استبداله أصلًا، فقد يكون الاستبدال أقل تكلفة من الربط. ويصبح الربط المخصص مجديًا حين يناسب النظامُ عملَك ولا ينقصه إلا الاتصال بمنصة فاتورة.
| القرار | استبدال النظام | ربط النظام الحالي |
|---|---|---|
| أثره على العمل | شاشات جديدة وتدريب جديد وترحيل بيانات في كل فرع. | يحتفظ الموظفون بالنظام الذي يعرفونه، ويحدث التغيير خلفه. |
| التكلفة | تراخيص وترحيل وتعميم على كل الفروع. | تتركز في طبقة الربط والتسجيل والاختبار. |
| الوقت حتى الموعد النهائي | يعتمد على تعميم نظام جديد بالكامل. | يعتمد على تسجيل كل وحدة إصدار واختبارها. |
| متى يكون الخيار الصحيح | حين يكون النظام الحالي بلا دعم أو يعيق العمل بالفعل. | حين يناسب النظام الحالي التشغيل ولا ينقصه إلا ربط الفوترة الإلكترونية. |
أجب عن الأسئلة المكلفة قبل الموعد النهائي.
كل صفحة تجيب عن سؤال واحد يطرحه فريقا المالية والتشغيل عن المرحلة الثانية.
موعد الموجة 24 من ZATCA
ما تعنيه مرحلة الربط والتكامل عند نقطة البيع وفي المحاسبة.
افتح الصفحةالموجة 25 من ZATCA للمنشآت الصغيرة
لماذا أصبحت معظم المنشآت المسجلة في ضريبة القيمة المضافة ضمن النطاق.
افتح الصفحةبرنامج POS وفوترة
حين يكون الحل الصحيح نظام نقاط بيع جديدًا بفوترة مدمجة.
افتح الصفحةبرنامج POS للمطاعم
الفواتير المبسطة والخدمة دون اتصال والإبلاغ عند كاشير المطعم.
افتح الصفحةدليل متطلبات نقاط البيع
القائمة الكاملة للضريبة والفوترة الإلكترونية والمدفوعات والفروع.
افتح الصفحةتطوير ERP مخصص
حين يجب أن تصدر الفواتير من نظام واحد مشترك مع المخزون والمالية.
افتح الصفحةابدأ بحصر مصادر الفواتير، وأثبت الربط في البيئة التجريبية.
- 01
حصر مصادر الفواتير
نحدد كل نظام وفرع وجهاز يصدر فواتير، وكل نوع فاتورة يصدره كل منها.
- 02
تصميم المسار
نختار الربط المباشر أو مزودًا متوافقًا لكل مصدر، ونصمم سلوك النظام عند انقطاع الاتصال وعند الأخطاء.
- 03
البيئة التجريبية وفحوص الامتثال
نبني الربط على البيئة التجريبية للهيئة ونجتاز فحوص الامتثال لكل نوع فاتورة قبل التشغيل الفعلي.
- 04
تجربة على وحدة واحدة
نشغّل الربط على وحدة إصدار أو فرع واحد، ونراقب كل نتيجة طوال دورة عمل كاملة، ثم نعالج ما يظهر.
- 05
التعميم والمتابعة
نسجّل بقية الوحدات، ونسلّم فريق المالية شاشة حالات وإجراءً واضحًا للاستثناءات.
المفاتيح والشهادات
تُحفظ شهادات الختم التشفيري والمفاتيح الخاصة بأمان لكل وحدة إصدار، مع وصول محدود وتجديد مخطط قبل انتهائها.
البيانات والاستضافة
تُحفظ أرشيفات الفواتير طوال مدة الحفظ التي تحتاجها، وتُعامل بيانات العملاء وفق نظام حماية البيانات الشخصية.
الملكية والدعم
يملك العميل كود الربط المخصص وملكيته الفكرية افتراضيًا، مع مسار موثق للدعم مع تطور قواعد الهيئة.
مبني في الرياض، قريبًا من المواعيد النهائية.
تصل المرحلة الثانية على موجات تحددها الإيرادات، ويُبلَّغ المكلفون بكل موجة قبل ستة أشهر على الأقل. وتشمل الموجة 25 المكلفين الذين تجاوزت إيراداتهم الخاضعة للضريبة 187,500 ريال في أي سنة من 2022 إلى 2025، والربط مطلوب قبل 1 فبراير 2027. Cicada مقرها الرياض وتعمل مع المنشآت في أنحاء المملكة.
إجابات عملية قبل أول محادثة.
01هل Cicada مزود حلول فوترة إلكترونية؟
لا. Cicada شركة برمجيات. نربط أنظمتك بمنصة فاتورة، إما مباشرة أو عبر مزود متوافق تختاره، وتجتاز كل وحدة إصدار فحوص الامتثال لدى الهيئة أثناء التسجيل.
02كيف نعرف الموجة التي نتبع لها؟
تُبلغ الهيئة كل مكلف مستهدف قبل موعد الربط بستة أشهر على الأقل. تحقق من وضعك من ذلك الإشعار بدل الاعتماد على حد الإيرادات وحده.
03هل يجب أن نستبدل نظام نقاط البيع أو ERP؟
غالبًا لا. إذا وفر المورّد تحديثًا متوافقًا فاستخدمه. وإذا كان النظام يناسبك لكنه لا يستطيع الاتصال، تضيف طبقة الربط متطلبات المرحلة الثانية دون تغيير طريقة عمل الموظفين.
04ماذا يحدث عند انقطاع الإنترنت؟
تستمر الفواتير المبسطة في الصدور عند البيع وتنتظر في قائمة، ثم يُبلَّغ عنها عند عودة الاتصال ضمن مهلة 24 ساعة. أما الفواتير الضريبية فتنتظر التخليص قبل مشاركتها.
05ما الفرق بين التخليص والإبلاغ؟
تُخلِّص الهيئة الفواتير الضريبية، وهي غالبًا للشركات والجهات الحكومية، قبل أن يستلمها المشتري. أما الفواتير المبسطة، وهي غالبًا للمستهلكين، فتصدر أولًا ثم يُبلَّغ عنها خلال 24 ساعة.
06كم يستغرق الربط؟
يعتمد على عدد الأنظمة ووحدات الإصدار. وغالبًا يمكن بناء الوحدة الأولى واختبارها خلال أسابيع قليلة، لكن تسجيل كل الفروع واجتياز الفحوص لكل نوع فاتورة يستغرق وقتًا أطول، فخطط لذلك قبل موعدك النهائي.
07هل هذه استشارة ضريبية؟
لا. تتولى Cicada الربط البرمجي، فتحقق من التزاماتك المحددة مع الهيئة أو مع مستشار ضريبي مؤهل.
أرِنا الأنظمة التي تصدر فواتيرك اليوم.
أخبرنا بموجتك وموعدك النهائي، والأنظمة التي تصدر الفواتير، وطريقة اتصال فروعك. وسنرد عليك بمسار الربط الذي نوصي به وسبب التوصية.
- موجتك لدى ZATCA وموعدك النهائي
- الأنظمة والأجهزة التي تصدر الفواتير
- نسبة فواتير الشركات إلى فواتير المستهلكين
- الفروع ومدى استقرار اتصالها