برنامج متابعة التوطين وانتهاء الإقامة
تبني Cicada Solutions أنظمة تقدّر نطاق الكيان وتتابع نسب توطين المهن بصورة منفصلة، وتجمع بيانات الأجر والعقد في قوى والإقامة والاعتماد المهني.
- 01نطاق الكيان ومراجعات المهن بصورة منفصلة
- 02حالة توثيق العقد في قوى لكل موظف
- 03الكود والملكية الفكرية للعميل
- 04تنبيهات قبل أن يتغير النطاق
نسبة واحدة على مستوى المنشأة لم تعد تكفي لمعرفة موقعك.
يصنف نطاقات الكيان وفق نشاطه وعدد العاملين ونسبة التوطين المحتسبة. وتفرض قرارات المهن نسباً وشروطاً مستقلة، لذلك يجب إظهار المراجعتين بوضوح.
نسبة إجمالية جيدة تخفي إدارة متعثرة
تُطبق النسب على كل مهنة، فقد تبدو المنشأة في وضع مريح في المجموع، بينما تقل نسبة التوطين في المحاسبة أو الهندسة أو الإدارة عن النسبة المطلوبة لكل منها.
موظف سعودي على مسير الرواتب قد لا يُحتسب
إذا لم يُوثَّق العقد في قوى، أو قلّ الراتب عن المستوى الذي يُحتسب به الموظف كاملًا، فقد يخرج من الاحتساب أو يُحتسب بنصف وزن، دون أن يُعيَّن أحد أو يغادر أحد.
لا توجد منطقة إنذار
منذ إلغاء النطاق الأصفر في عام 2020، قد ينقل تغيير صغير المنشأة من الأخضر إلى الأحمر مباشرة، وقد يوقف النطاق الأحمر التأشيرات الجديدة وتجديد الإقامات ونقل الخدمات.
تواريخ الانتهاء موزعة في أكثر من مكان
تُتابع الإقامات ورخص العمل وجوازات السفر والاعتمادات في جداول منفصلة، وقد يتعطل التجديد في الوقت الذي تحتاجه فيه أكثر من أي وقت.
تتبّع رقم التوطين من سجل الموظف حتى التنبيه.
نظام الامتثال المفيد يحتفظ لكل موظف بالبيانات التي يحتسبها نطاقات، ويحوّلها إلى هامش يمكنك متابعته. وشاشة السجل من SiteLedger، منصة عمالة بنتها Cicada لمقاول عام في الرياض.
احتفظ لكل موظف بما يحتسبه نطاقات
تُحفظ لكل موظف الجنسية والمهنة والراتب وحالة توثيق العقد في قوى والاعتماد المهني، ويُفحص السجل بحثًا عن أي نقص.
افصل نسبة الكيان عن نسب توطين المهن
للسعودي والخليجي المنتظم، يُحتسب الأجر المسجل في التأمينات بوزن واحد عند 4,000 ريال فأكثر، وبنصف من 3,000 إلى 3,999 ريالاً، وبصفر دون 3,000 ريال. وتحتاج أوزان الفئات الخاصة إلى التحقق من شروطها.
اعرض السجلات وتواريخ الانتهاء والإجراءات في سجل واحد
تظهر الإقامات ورخص العمل والاعتمادات القريبة من الانتهاء بجانب سجل العمالة مع مسؤول وموعد، فيبدأ التجديد في وقته.
اختبر التعيين والاستقالات قبل حدوثها
إذا استقال محاسبان سعوديان أو انضم خمسة فنيين، يوضح النظام المهن التي ستقل عن النسبة المطلوبة وما إذا كان النطاق سيتغير.
نبّه مبكرًا بهامش أمان تحدده أنت
تصل التنبيهات حين تدخل المنشأة أو المهنة هامشًا تحدده فوق الحد المطلوب، ليقوم مقام منطقة الإنذار التي لم تعد القواعد توفرها.
شاشة السجل معروضة كما نُشرت في دراسة حالة SiteLedger. والتصنيف الرسمي هو دائمًا ما يظهر في قوى، أما النظام فيحاكي القواعد لينبهك مبكرًا.
السجلات والضوابط التي تستخدمها الموارد البشرية والامتثال فعلًا.
- التوطين على مستوى المهنة
- احتساب موزون بالراتب
- حالة توثيق العقد في قوى لكل موظف
- محاكاة التعيين والاستقالات
- تنبيهات هامش الأمان قبل تغير النطاق
- قوائم انتهاء الإقامات ورخص العمل
- متابعة جوازات السفر والتأشيرات
- حالة الاعتماد للأدوار الفنية
- مسؤول وموعد لكل تجديد
- ملخص امتثال شهري
أصحاب العمل المختلفون يحتاجون إلى أشكال مختلفة من أنظمة الامتثال.
منشآت قريبة من الحد
هوامش صغيرة قد يتغير فيها النطاق باستقالة واحدة أو بعقد غير موثق، فيصبح الإنذار المبكر أهم من التقارير.
- الهامش لكل مهنة
- تنبيهات هامش الأمان
- عرض أسبوعي للامتثال
مجموعات بعدة منشآت
عدة سجلات تجارية، لكل منها تصنيفها في نطاقات، يديرها فريق موارد بشرية واحد يحتاج إلى عرض موحد.
- التصنيف لكل منشأة
- النقل بين المنشآت
- لوحة على مستوى المجموعة
عمالة وافدة كبيرة
شركات المقاولات والضيافة والمرافق التي تجدد مئات الإقامات ورخص العمل، والتي يوقف النطاق الأحمر تشغيلها.
- قوائم تجديد شهرية
- مسؤول لكل وثيقة
- مخاطر توقف التجديد
استمد بيانات الاحتساب من الأنظمة التي تحفظها أصلًا.
لا تتيح معظم المنصات الحكومية واجهة برمجية لكل منشأة. فإذا كانت متاحة لك نربطها مباشرة، وإن لم تكن، يستورد النظام ملفات التصدير الرسمية ويحتفظ بالأرقام المرجعية.
النظام المخصص
سجل واحد موثوق، ولكل ربط مسؤول واضح وخطة عند التعطل.
- 01
قوى
حالة توثيق العقود والمهن والتصنيف الرسمي، وفق صلاحيات منشأتك أو من ملفات التصدير من قوى.
- 02
مقيم
بيانات الإقامات والتأشيرات وتأشيرات الخروج والعودة للموظفين غير السعوديين، من تقارير مقيم إذا كانت منشأتك مشتركة في الخدمة.
- 03
التأمينات الاجتماعية
بيانات التسجيل والأجور التي تدعم جانب الرواتب في الاحتساب.
- 04
نظام الموارد البشرية والرواتب
الرواتب والمهن وحالات التعيين والخروج من نظام الموارد البشرية، فيتحدث الاحتساب مع كل تغيير في العمالة.
- 05
مُدد
الأجور المدفوعة من برنامج حماية الأجور، للتأكد من الرواتب التي يعتمد عليها الاحتساب.
- 06
التنبيهات
تنبيهات النطاق والنسب وتواريخ الانتهاء بالبريد أو الرسائل إلى المسؤولين عن الإجراء.
إثبات من أدوات وأنظمة بنيناها.
توضح أدواتنا المجانية الخاصة بنطاقات كيف تعمل قواعد الاحتساب عمليًا، ويوضح SiteLedger جانب حفظ السجلات: سجل عمالة مع تنبيهات انتهاء يثق به المكتب.
أداة مجانية
حاسبة نطاقات
نسبة التوطين الفعلية وفق قواعد الاحتساب الموزونة الحالية، دون تسجيل دخول.
عرض دراسة الحالة02أداة مجانية
حدود نطاقات
نسبة التوطين المطلوبة حسب النشاط وحجم المنشأة.
عرض دراسة الحالة03سجل العمالة
SiteLedger
سجل عمالة بأرقام هوية مخفية وتنبيهات انتهاء، وحضور حسب الموقع، وتقارير قابلة للتصدير.
عرض دراسة الحالةقِس النظام بالمفاجآت التي لا تحدث.
تظهر قيمة الامتثال في هامش واضح، وعقود تُحتسب، وتجديدات تتم في وقتها، وقرارات توظيف تُختبر قبل اتخاذها. ويُقاس كل ذلك مقارنةً بخط أساس يُسجَّل قبل الإطلاق.
سلامة النطاق
قِس المساحة المتاحة لكل منشأة.
- الهامش فوق الحد لكل منشأة
- المهن التي تقل عن النسبة المطلوبة
- الأيام داخل هامش الأمان
التوثيق
قِس ما إذا كان كل موظف سعودي يُحتسب فعلًا.
- عقود السعوديين الموثقة في قوى
- موظفون يُحتسبون بنصف وزن
- اعتمادات ناقصة
التجديدات
قِس ما إذا كانت الوثائق تُجدَّد قبل انتهائها.
- إقامات جُددت قبل انتهائها
- رخص عمل منتهية
- تجديدات أوقفها التصنيف
التخطيط
قِس ما إذا كانت القرارات تُختبر قبل اتخاذها.
- قرارات توظيف اختُبرت بالمحاكاة
- الوقت اللازم للإجابة عن سؤال افتراضي
- تغيرات مفاجئة في النطاق
خلال مرحلة الاستكشاف، تتفق Cicada معك على خط الأساس والهدف ومسؤول القياس وموعد المراجعة. والتصنيف الرسمي هو ما تحدده وزارة الموارد البشرية ومنصة قوى، وتعتمد النتائج على جودة البيانات والقرارات التشغيلية، وهي غير مضمونة.
نظام الامتثال المخصص ليس الخيار الصحيح دائمًا.
إذا كانت لديك منشأة واحدة بهامش مريح، فإن عرض قوى الرسمي ومنصة موارد بشرية جيدة يكفيان. ويصبح التطوير المخصص مجديًا حين تضيق الهوامش، أو تدير عدة منشآت، أو يعتمد الاحتساب على بيانات لا تجمعها أنظمتك في مكان واحد.
| القرار | عرض قوى ومنصة الموارد البشرية | نظام امتثال مخصص |
|---|---|---|
| الاحتساب | النتيجة الرسمية بعد وقوعها. | تقدير نطاق الكيان إلى جانب مراجعات المهن المنفصلة، يتحدث مع تغير السجلات. |
| النطاق | منشأة واحدة في كل مرة. | كل منشآت المجموعة مع حالات النقل وعرض موحد. |
| التخطيط | محاكاة محدودة للسيناريوهات. | سيناريوهات التعيين والاستقالة والنقل تُختبر قبل اتخاذ القرار. |
| الملكية | تدفع لكل موظف أو وحدة ما دام الاشتراك قائمًا. | يملك العميل الكود والملكية الفكرية للنظام المخصص افتراضيًا. |
أجب عن الأسئلة المكلفة قبل البناء.
كل صفحة تجيب عن سؤال واحد تطرحه فرق الموارد البشرية والامتثال عن نطاقات ووثائق الموظفين الوافدين.
حاسبة نطاقات
احسب نسبة التوطين الفعلية في أقل من دقيقة.
افتح الصفحةحدود نطاقات
النسب المطلوبة حسب النشاط وحجم المنشأة.
افتح الصفحةأنظمة الموارد البشرية والامتثال
ملفات الموظفين والعقود ومطابقة الرواتب والوثائق في نظام واحد.
افتح الصفحةنطاقات 2026
ما الذي يجب أن يتابعه نظام الموارد البشرية لكل موظف ومهنة.
افتح الصفحةتوطين المحاسبة: 50٪
المرحلة السارية منذ 27 أكتوبر 2026، ومن تشملهم وشروط الاحتساب.
افتح الصفحةبند الأجر القابل للتنفيذ في عقود قوى
لماذا أصبحت الرواتب في العقود الموثقة ذات أثر قانوني.
افتح الصفحةبرمجيات امتثال الموارد البشرية
نظرة القطاع لامتثال العمالة في المملكة.
افتح الصفحةابدأ من تصنيفك الحالي، والتزم على مراحل مفيدة.
- 01
مراجعة المنشآت
نتأكد من نشاط كل منشأة وحجمها وتصنيفها الحالي والنسب التي تنطبق على مهنها.
- 02
ربط بيانات الموظفين
نحدد مهنة كل موظف وراتبه وحالة عقده ووثائقه، ونحصر النواقص.
- 03
الاحتساب والتنبيهات أولًا
نطلق تقدير نطاق الكيان ومراجعات المهن المنفصلة وتنبيهات هامش الأمان وقوائم الانتهاء أولاً.
- 04
المحاكاة والتجديدات
نضيف السيناريوهات الافتراضية ومسارات التجديد مع مسؤولين ومواعيد.
- 05
التقارير والملخص الشهري
نضيف تقارير المجموعة وملخصًا شهريًا بلغة واضحة للإدارة.
البيانات والصلاحيات
لا تظهر أرقام الهوية والرواتب وبيانات الجنسية إلا للأدوار التي تحتاجها، ويُسجَّل كل وصول إليها.
الاستضافة ونظام حماية البيانات
يُقيَّم التشغيل السحابي أو الذاتي، بما في ذلك الاستضافة داخل المملكة، وفق نظام حماية البيانات الشخصية وحساسية بيانات الموظفين.
الملكية والدعم
يملك العميل الكود والملكية الفكرية للنظام المخصص افتراضيًا، مع مسار موثق لتحديث القواعد كلما تغيرت القرارات.
مبني في الرياض حول القواعد التي يطبقها نطاقات فعلًا.
تحتاج نطاقات الكيانات ونسب توطين المهن إلى مراجعات منفصلة. تبدأ مرحلة المحاسبة بنسبة 50٪ في 27 أكتوبر 2026، مع مراعاة شروط الأجر والاعتماد ونطاق السريان. يقع مقر Cicada في الرياض، وتبني أنظمة امتثال للقوى العاملة لأصحاب العمل في أنحاء المملكة.
إجابات عملية قبل أول محادثة.
01هل يحسب النظام نطاقات تمامًا كما تحسبه قوى؟
التصنيف الرسمي هو ما تعرضه قوى. أما النظام فيحاكي قواعد الاحتساب المنشورة من سجلاتك لترى التغيرات قبل وقوعها، ويُراجع هذا النموذج مقابل قوى بانتظام.
02هل يتابع النسب المطلوبة لمهن محددة؟
نعم. تُحدد مهنة كل موظف، وتُتابع النسبة المطلوبة لكل مهنة مشمولة إلى جانب إجمالي المنشأة.
03هل يدير عدة منشآت؟
نعم. تحتفظ كل منشأة بتصنيفها ونسبها، وتُتابع حالات النقل بين المنشآت، ويعرضها عرض المجموعة معًا.
04هل يدير تجديد الإقامات ورخص العمل؟
نعم. لكل وثيقة تاريخ انتهاء ومسؤول وقائمة تجديد، مع تنبيهات في المدد التي تختارها، وتحذير إذا كان التصنيف قد يوقف التجديد.
05هل يمكن اختبار خطط التوظيف قبل تنفيذها؟
نعم. توضح سيناريوهات التعيين والاستقالة والنقل أثرها على كل مهنة وعلى نطاق المنشأة قبل اتخاذ أي قرار.
06هل هذه استشارة قانونية؟
لا. يساعدك النظام على المتابعة والتخطيط، فتحقق من التزاماتك مع وزارة الموارد البشرية أو منصة قوى أو مستشار قانوني مؤهل قبل الاعتماد على أي رقم محدد.
07هل نملك الكود والملكية الفكرية؟
نعم. الموقف الافتراضي لدى Cicada Solutions أن العميل يملك الكود والملكية الفكرية للنظام المخصص، وفق الاتفاق النهائي ومع تحديد واضح لأي خدمات من أطراف أخرى.
أرِنا مدى قرب منشآتك من الحد.
أخبرنا بعدد المنشآت والموظفين الذين تديرهم، وكيف تتابع التوطين والتجديدات اليوم، ومن أين جاءت المفاجآت. وسنرد عليك بنقطة بداية عملية.
- المنشآت والأنشطة وعدد الموظفين
- التصنيف الحالي والهوامش
- طريقة متابعة التجديدات اليوم
- أنظمة الموارد البشرية أو الرواتب أو المنصات المطلوب ربطها